Statuten
29 augustus 2006
Wijzigingen en aanvullingen in cursief weergegeven
NAAM, ZETEL EN DUUR
Artikel 1
- De vereniging draagt de naam:
Vereniging Oud Hoorn en is gevestigd te Hoorn.
- De vereniging is opgericht op dertien juli negen tienhonderd zeventien
en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 2
De vereniging stelt zich ten doel het behouden van de schoonheid en het
in herinnering houden van het verleden van de stad Hoorn, een en ander
in de ruimste zin.
Artikel 3
De vereniging tracht haar doel te bereiken door:
- Het restaureren, rehabiliteren, reconstrueren en instandhouden van:
a. monumenten in de zin van de Monumentenwet
b. monumenten in de zin van de Provinciale en Ge meentelijke
monumentenverordeningen
c. panden en stadsgezichten, die van bijzondere betekenis zijn
voor het stadsbeeld van Hoorn
- De bevordering van de monumentenzorg te Hoorn in het algemeen door:
a. te voorkomen dat verloren gaat wat in het ver leden is tot stand
gebracht, indien dit om zijn artistieke waarde of als bron van kennis
om trent het verleden, behouden dient te blijven
b. te voorkomen dat historisch en/of architecto nisch van belang zijnde
gebouwen of objecten nodeloos worden aangetast
c. zich in te zetten voor het behoud van door men senhanden geschapen
of op natuurlijke wijze - ontstane fraaie stadsgedeelten
d. het adviseren en/of subsidiëren van personen en instellingen
die het sub a, b en c bedoelde na streven
e. het in eigendom of beperkt zakelijk recht verkrijgen van onroerende
goederen die anders gevaar zouden lopen te verdwijnen
f. het zoeken van een zodanige bestemming voor deze onroerende goederen,
welke de beste waarborgen biedt voor het behoud daarvan in duurzame
staat.
- Het verzamelen van gegevens en het verspreiden van kennis betreffende
de geschiedenis van de stad - Hoorn door:
a. er voor te zorgen dat historische personen en gebeurtenissen op de
juiste wijze worden voor gesteld of beoordeeld;
b. het in eigendom yerkrijgen van roerende goederen die getuigen van
het verleden van Hoorn en die gevaar lopen naar elders te worden overge
bracht, alsmede het op andere wijze voorkomen dat dergelijke goederen
uit Hoorn verdwijnen;
c. het inventariseren van bouw- en kunstwerken en natuurlijke objecten
door middel van beschrijvingen, opmetingen, tekeningen, foto's, dia's,
films en andere informatiedragers, vooral wanneer het voortbestaan daarvan
wordt bedreigd;
d. het uitgeven van een periodiek;
e. het uitgeven van andere publikaties betreffende de geschiedenis van
Hoorn en het stimuleren van het uitgeven van dergelijke publikaties
door anderen;
f. het organiseren van stadswandelingen;
g. het initiëren en ondersteunen van lezingen, -- cursussen en
werkgroepen, waarvan de inhoud en de aktiviteiten samenhangen met het
doel van de vereniging.
- Het toekennen van onderscheidingen, anders dan het erelidmaatschap,
aan personen en instellingen die een bijzondere prestatie hebben geleverd
in over eenstemming met het doel van de vereniging
- Alle overige middelen welke met het doel van de vereniging verband
houden of daartoe bevorderlijk zijn
Artikel 4.
- De vereniging beoogt niet het maken van winst
- Bestuursleden en commissie- of werkgroep leden ontvangen géén
beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding
van de in het belang van de vereniging gemaakte kosten
LIDMAATSCHAP
Artikel 5.
- De vereniging kent gewone leden, partnerleden en ereleden.
- Ereleden zijn zij die op voorstel van het bestuur of ten minste tien
procent van de leden door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd
wegens hun bijzondere verdienste voor de vereniging.
Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van contributie,
doch hebben overigens dezelfde rechten als gewone leden.
Een partnerlid is een lid wiens partner waarmee hij/zij een duurzame
gemeenschappelijke huishouding voert een gewoon lid van de vereniging is.
Partnerleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van de
contributie tot vijftig procent (50%) van de contributie van de gewone leden,
doch hebben dezelfde rechten als gewone leden.
- Gewone leden en partnerleden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen of
rechtspersonen die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog
tot toelating besluiten, indien de door het bestuur afgewezene daartoe zelf een beroep
op de algemene vergadering doet. Het bestuur dient dan zijn beslissing tot niet toelaten
met redenen omkleed aan de eerstvolgende algemene vergadering voor te leggen.
De lidmaatschapsrechten van een rechtspersoon kunnen slechts worden
uitgeoefend door één natuurlijke persoon die daartoe door
die rechtspersoon is aangewezen.
- Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle
leden zijn opgenomen.
- Het lidmaatschap is persoonlijk en derhalve niet overdraagbaar of
geschikt om door erfopvolging te worden verkregen.
BEËINDIGING LIDMAATSCHAP
Artikel 6.
- Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid; is een rechtspersoon lid, dan eindigt haar
lidmaatschap wanneer zij ophoudt te bestaan;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging: deze kan geschieden wanneer
een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij
de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens
de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting: deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een
lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging
handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
- Opzegging namens de vereniging, alsmede ontzetting uit het lidmaatschap,
geschieden door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging
of ontzetting kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van
een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van
vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd
indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd
kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op
de datum waartegen was opgezegd.
- Nochtans kan een lid binnen een twee maanden, nadat hem een besluit, waarbij
de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, is bekend geworden of
is medegedeeld, door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid
van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging
en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene
binnen een twee maanden na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit
beroep op en op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste
schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is een lid geschorst.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt,
blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
GELDMIDDELEN, CONTRIBUTIE
Artikel 7
- De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies, subsidies,
donaties, erfstellingen, legaten, opbrengsten uit (onroerende) goederen
en andere baten.
- De leden en partnerleden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage,
waarvan de hoogte door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
- De algemene vergadering kan besluiten tot het opleggen van bijzondere
heffingen of hoofdelijke omslagen.
- Het bestuur is bevoegd in zeer uitzonderlijke gevallen - zulks ter
uitsluitende beoordeling van het bestuur - gehele of gedeeltelijke ontheffing
van financiële verplichtingen te verlenen.
BESTUUR
Artikel 8.
- Het bestuur bestaat uit ten minste vijf leden en maximaal elf leden, die door de algemene
vergadering uit de leden worden benoemd.
- Elk bestuurslid treedt af uiterlijk in de derde jaarvergadering na
die van zijn benoeming, volgens een door het bestuur op te maken rooster.
De aftredende is onmiddellijk herkiesbaar. Indien een bestuurslid tussentijds
aftreedt, heeft het bestuur het recht in de daardoor ontstane vacature
tijdelijk te voorzien tot aan de eerstvolgende ledenvergadering
Elk bestuurslid kan niet langer dan twaalf (12) jaar deel uitmaken van het bestuur.
De functie van voorzitter beloopt eveneens een maximale periode van twaalf jaar, doch
mag aan deze functie een andere bestuursfunctie van maximaal twaalf jaar vooraf gaan.
- Ten aanzien van elke vacature stelt het bestuur ten minste één
kandidaat, wiens naam in de oproeping tot de vergadering ter kennis
van de leden wordt gebracht. De leden hebben het recht één
of meer tegenkandidaten te stellen, mits ten minste tien leden dit uiterlijk
zeven dagen vóór de desbetreffende vergadering schriftelijk
aan het bestuur hebben kenbaar gemaakt
- Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden
geschorst of ontslagen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt
gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die
termijn.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door:
a. het bedanken als bestuurslid;
b. het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
Artikel 9.
- Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris,
een penningmeester en
desgewenst een archivaris aan. Het kan voor ieder hunner
een vervanger aanwijzen.
De voorzitter wordt op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering benoemd.
- Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt gevormd door de voorzitter,
de secretaris en de penningmeester. Deze functies zijn onverenigbaar.
- Het bestuur vergadert ten minste twee maal per jaar en voorts zo dikwijls
als de voorzitter of twee andere bestuursleden dit nodig acht(en).
- Besluitvorming binnen het bestuur kan slechts plaatsvinden in een
vergadering, waarin ten minste de helft van het aantal bestuursleden
aanwezig is. Bij staking van stemmen binnen het bestuur beslist de voorzitter.
- Van het verhandelde in elke bestuursvergadering wordt door de secretaris
ten minste een besluitenlijst opgemaakt, die door het bestuur wordt vastgesteld en door de voorzitter en secretaris wordt ondertekend.
BESTUURSTAAK / VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10.
- Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast
met het besturen van de vereniging.
- Indien het aantal bestuursleden beneden het in artikel 8 vermelde
aantal is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering
te beleggen waarin in de open plaats(en) wordt voorzien.
- Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen
van zijn taak te doen uitvoeren door permanente- en/of ad hoc commissies
en werkgroepen, waarvan de leden
op voordracht van de betreffende commissie casu quo werkgroep worden benoemd door het bestuur.
Van de commissies of werkgroepen kan een bestuurslid deel uitmaken.
De taak, bevoegdheden en werkwijze van iedere commissie of werkgroep
worden zo mogelijk schriftelijk vastgelegd en aan de leden kenbaar gemaakt.
- De archivaris draagt zorg voor het beheer van het archief, zulks in
overleg met de archivaris van de Gemeente Hoorn.
- De archivaris draagt zorg voor het beheer van de aan de vereniging
toebehorende roerende goederen, zulks in overleg met de directeur van
het Westfries Museum en zonodig ook met de archivaris van het Westfries Archief.
- Het bestuur is met inachtneming van het in lid 7 bepaalde bevoegd
tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren
van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging
zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een
derde sterk maakt of zich tot zekerheid voor een schuld van een derde
verbindt.
- Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten
tot:
a. het sluiten van overeenkomsten als bedoeld in lid 6;
b. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen
en geven van registergoederen en het beëindigen van zodanigeovereenkomsten;
c. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet
wordt verleend;
d. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen
van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan
de vereniging verleend bankkrediet;
e. het aangaan van dadingen;
f. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale
procedures, doch met uitzondering van conservatoire maatregelen en van
het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;
g. het aangaan van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen
beroep worden gedaan.
Artikel 11.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door hetzij het
bestuur, hetzij twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur.
BOEKJAAR, JAARVERSLAG
Artikel 12
- Het boekjaar van de vereniging valt samen met het kalenderjaar.
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging
zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten
en verplichtingen kunnen worden gekend.
- Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden
na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door
de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging
van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording
over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording
in rechte van het bestuur vorderen.
- De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden
één of meerdere leden voor de financiële commissie. De financiële commissie bestaat uit ten minste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissieleden worden voor maximaal drie jaren benoemd, terwijl een zodanig rooster van aftreden wordt aangehouden dat leden niet gelijktijdig aftreden. De financiële commissie onderzoekt minimaal eenmaal per jaar de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
- Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige
doen bijstaan.
Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen
te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en
inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
- De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering
worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kommissie.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden 2 en 3,
tien jaren lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 13.
- Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden
toe, die niet door de wet of de
statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
- Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt
een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering
komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording, bedoeld in artikel
12, met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b.
de benoeming van de in artikel 12 genoemde commissieleden die volgens het rooster van aftreden voor het volgende verenigingsjaar moeten worden vervangen;
c. voorziening in eventuele vakatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping
voor de vergadering.
- Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur
dit wenselijk oordeelt.
- Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste twintig
leden of zoveel minder leden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van
één/tiende gedeelte der stemmen, verplicht tot het bijeenroepen
van een algemene vergadering, op een termijn van niet langer dan vier
weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven,
kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping
overeenkomstig artikel 18 óf bij advertentie in ten minste één
ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen dagblad.
- Indien tijdens een vergadering een zaak wordt behandeld die niet geagendeerd
is, kan daarover in diezelfde vergadering slechts worden besloten indien
die zaak van ondergeschikt belang is, danwel indien die zaak een spoedeisend
karakter heeft.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 14.
- Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging.
Geschorste leden hebben géén toegang.
- Over toelating van andere personen dan de in lid 1 bedoelden, beslist
de algemene vergadering.
- Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één
stem.
- Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander
lid doen uitbrengen. Een lid kan als gemachtigde niet méér
stemmen uitbrengen dan twee.
VOORZITTERSCHAP, NOTULEN
Artikel 15.
- De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de
vereniging of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één
der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter
op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet
de vergadering daarin zelf.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris
of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen
gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en
ondertekend.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal
van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis
van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.
- Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter
dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde
geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd wordt
over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste
lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe
stemming plaats, wanneer een meerderheid der vergadering, óf,
indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde,
één stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze
nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
- Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle
besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
- Blanco stemmen en ongeldig uitgebrachte stemmen worden beschouwd als
te zijn van onwaarde en worden bij het bepalen van een meerderheid niet
mee geteld.
- Stemming over personen geschiedt schriftelijk, tenzij het besluit bij acclamatie wordt genomen .
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een herstemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich hebben verenigd.
Ingeval twee of meer personen bij een stemming eenzelfde aantal stemmen
hebben verkregen, beslist het lot.
- Bij staking van stemmen over zaken, is het voorstel verworpen.
- Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke
stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks
vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt
bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is
mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17.
- De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur.
De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens
het ledenregister bedoeld in artikel 5. De termijn voor de oproeping
bedraagt ten minste veertien dagen.
- Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd
het bepaalde in artikel 18.
STATUTENWIJZIGING, ONTBINDING
Artikel 18.
- Een besluit tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de
vereniging, kan slechts worden genomen in een daartoe speciaal bijeengeroepen
algemene vergadering, genomen met een meerderheid van twee/derde van
de uitgebrachte stemmen.
- Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van
een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding hebben gedaan,
moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift
van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen,
op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot
na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een
notariële akte is opgemaakt.
Een besluit tot wijziging van de artikelen 2 en 19, alsmede een besluit
tot ontbinding, behoeft je voorafgaande goedkeuring van de Minister
belast met de monumentenzorg.
Artikel 19.
- Bij ontbinding van de vereniging is het bestuur belast met de liquidatie.
- Hetgeen na liquidatie van de bezittingen van de vereniging overblijft,
zal ter beschikking worden gesteld van de gemeente Hoorn, op voorwaarde
dat het ontvangene uitsluitend wordt aangewend tot dezelfde doeleinden
als werden nagestreefd door de vereniging.
- De leden zijn nimmer aansprakelijk voor een eventueel nadelig saldo.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 20.
- De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels
vaststellen omtrent de interne organisatie en werkwijze van de vereniging.
- Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten welke in
strijd zijn met de wet of deze statuten.
SLOTBEPALING
Artikel 21.
In alle gevallen waarin de wet, de statuten of nadere reglementen niet of
niet duidelijk voorzien, beslist het bestuur.
29 augustus 2006
Wijzigingen en aanvullingen in cursief weergegeven